Redazione Lavoro x tuttiVediamo come si apre una ludoteca, quali sono i costi, i guadagni, i requisiti, i vantaggi e svantaggi di farlo in Franchising, ecc.
La ludoteca è una struttura che offre come servizio l’intrattenimento rivolto a bambini, adolescenti, giovani, adulti o anziani, in base alla propria specializzazione. Prevede la presenza di educatori e animatori professionisti, nonché giochi da tavolo, gonfiabili, giocattoli, anche in base al pubblico a cui si rivolgono. Aprire una ludoteca può essere una scelta imprenditoriale molto interessante.
Come attività imprenditoriale, però, comporta anche dei rischi, oltre che una molteplicità di costi. Un’opzione potrebbe essere per esempio il Franchising, che conferisce diversi vantaggi ma anche svantaggi.
Vediamo quindi come si apre una ludoteca, quali sono i costi, i guadagni, i requisiti, i vantaggi e svantaggi di farlo in Franchising, ecc.
Tipi di ludoteche
Esistono tre tipi di ludoteche:
- ludoteche per bambini: strutture adibite per il baby parking e come sale per organizzare feste di compleanno (o per altri eventi). In genere l’arredamento è molto colorito e ritrae disegni e sagome di personaggi dei cartoni animati del momento o ever green. In caso di feste a tema, l’arredamento viene adeguato al tema;
- ludoteche per adolescenti, giovani e adulti: si tratta di un target riservato a un pubblico interessato a giocare a scacchi, a carte, giochi di società, giochi di ruolo, giochi di logica, ecc. Potrebbero essere destinati anche essi a eventi come compleanni. In genere si richiede prenotazione, ma potrebbero anche prevedere tavoli per utenti occasionali;
- ludoteche per anziani: vengono svolte attività ricreative rivolte alla terza età, come laboratori artigianali, attività teatrali, di canto, di ballo, di lettura, giochi di carte, scacchi, giochi da tavolo, ecc.
Si potrebbe anche aprire una ludoteca per più target, ma ciò implica una struttura piuttosto grande e diverse figure professionali specializzate. Quindi maggiori potenzialità di guadagno ma anche più costi.
Dunque, quando si parla di ludoteca, non ci si riferisce solo a quella destinata ai bambini, ma anche ad altri utenti. Da non sottovalutare il target degli anziani, sempre più disposti a passare del tempo con gli altri, anche perché le aspettative di vita si allungano sempre più.
Come aprire una ludoteca: iter burocratico
Per aprire una ludoteca occorre un iter burocratico fatto di vari passaggi, che sintetizziamo di seguito:
- costituire una società (ditta individuale o con soci) e aprire la partita Iva (93.29.90 – altre attività di intrattenimento e di divertimento nca – ludoteche per intrattenimento bambini);
- iscriversi al Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio;
- aprire una posizione all’INPS e INAIL propria e di eventuali dipendenti;
- inoltrare la SCIA (acronimo di Segnalazione Certificata di Inizio Attività) al Comune sul cui territorio sarà attiva la ludoteca;
- chiedere permesso di esposizione dell’insegna sempre al Comune;
- stipulare le assicurazioni necessarie;
- ottenere il nulla osta da parte dell’Asp e mettere a norma il locale (normativa anti-incendio, abbattimento barriere architettoniche, ecc.);
- pagare i diritti SIAE per diffondere musica e immagini nella ludoteca.
Occorre ovviamente scegliere una sede adeguata, selezionare il personale adeguato al target (se presenti diversamente abili, anche professionisti che sappiano gestirli, ecc.).
Requisiti per aprire una ludoteca
Per aprire una ludoteca occorrono requisiti precisi per il personale e per la struttura.
Riguardo il personale, sarebbe ideale che abbia già esperienza in altre strutture, o comunque, titoli di studio adeguati come un diploma di maturità magistrale, psico-pedagogica o un diploma di maestra d’asilo.
Occorre poi avvalersi di persone che sappiamo gestire persone diversamente abili, bambini, adolescenti, adulti o anziani, in base al target a cui la ludoteca si rivolge. Magari possono essere contattati informandosi se nel gruppo che verrà nella struttura ci sono persone che necessitano di assistenza particolare. Dunque avvalersi di loro al bisogno.
Serve ovviamente molta empatia e pazienza.
Ovviamente anche la struttura deve avere dei requisiti precisi, che vedremo nel prossimo paragrafo.
Riguardo il numero di ludotecari indispensabile, varia in base al numero di bambini presenti e dalla loro età:
- per bambini dai 3 ai 6 anni: un educatore ogni sei bambini;
- dai 7 ai 12 anni: 1 ogni 8;
- dai 13 anni in su: 1 ogni 10.
Come deve essere il locale di una ludoteca
Il locale di una ludoteca deve essere ovviamente ampio, ma anche accessibile a tutti, senza barriere architettoniche. Oltre che a norma dal punto di vista delle norme anti-incendio. Non devono mancare impianti elettrici e idrici a norma.
Deve essere presente almeno un bagno per maschi e uno per femmine, e almeno uno destinato alle persone disabili.
I pavimenti, soprattutto se si tratta di una ludoteca per bambini, devono essere morbidi. Così come i mobili costituiti di materiali morbidi, antiscivolo, sicuri e ignifughi.
Deve essere ampio almeno 80 mq, esclusi bagni e altre stanze accessorie (come ripostigli, spogliatoi del personale, ecc.) e per ogni ospite devono essere calcolati almeno 4 mq.
Quali sono i costi per aprire una ludoteca
I costi per aprire una ludoteca sono diversi. Occorre affittare un locale, ristrutturarlo, renderlo compatibile per l’attività per cui è destinato.
Occorre poi assumere del personale, acquistare l’attrezzatura e i giochi, pagare le utenze, pagare la SIAE ogni anno se si trasmette musica. Bisogna poi aggiungere i costi burocratici iniziali, investire in pubblicità (volantinaggio, cartellonistica, Social).
Dunque, le voci sono molteplici e dipende anche dalle proprie scelte. In linea di massima, si parla da un minimo di 30mila euro per arrivare a toccare i 100mila euro.
Come vedremo, si potrebbe anche optare per il Franchising.
Quali sono i guadagni di una ludoteca
I guadagni naturalmente variano in base al numero di clienti annuali e al servizio che si offre. Si potrebbe aggiungere un bar, organizzare feste a tema o dedicate a eventi annuali (carnevale, halloween, san patrizio, october fest, ecc.), vendere dei gadget. Ma anche organizzare corsi di disegno, modellismo, bricolage, ecc.
Si potrebbe poi affittare il locale per riunioni di condominio, rinfreschi, presentazione di libri, ecc.
Ludoteca in Franchising: vantaggi e svantaggi
Aprire una ludoteca in Franchising può essere la scelta ideale per quanti non hanno molti capitali iniziali a disposizione e cercano anche una guida nel settore. Si otterranno già delle licenze e dei permessi, poiché ci saranno conferiti dall’affiliazione. Avremo altresì formazione e suggerimenti sulle scelte da adottare, l’arredamento, i giochi e le strutture, e così via. Altro vantaggio sarà risparmiare i costi per la pubblicità (dato che avremo già un marchio avviato) e prezzi di favore con i fornitori.
Tuttavia, non mancano degli svantaggi, come il fatto che le scelte sono tutte imposte dall’alto, quindi si ha una scarsa o nulla autonomia gestionale. Inoltre, se il marchio viene travolto da uno scandalo, va in crisi o fallisce, affonderemo con esso. Infine, se è vero che inizialmente risparmieremo, dovremo comunque versare una quota annuale (le cosiddette royalties) oltre che una iniziale di iscrizione.
Un giusto compromesso potrebbe essere quello di iniziare con un franchising per poi sganciarsi una volta acquisita una certa esperienza del settore e un discreto giro di utenti. Ovviamente fornitori, clienti e dipendenti vanno avvisati per tempo, diversi mesi prima del passaggio, così da evitare loro brutte sorprese o cambiamenti “traumatici“.
Migliori ludoteche in franchising
Vediamo quali sono le migliori ludoteche in franchising nella tabella seguente, valutando per ciascuna tipo di attività e costo di affiliazione.
| Nome Franchising | Tipo di attività | Costo di affiliazione |
|---|---|---|
| Holoverso | Offre esperienze di realtà virtuale con innovativi servizi di intrattenimento ed esperienze immersive. | € 8.900 |
| Mini Club Scooby | Oltre 20 anni di esperienza nel campo Socio assistenziale ed educativo. | € 15.000 |
| Play House Family | Parchi giochi per bambini, attualmente oltre 70 in tutta Italia | € 18.000 |
| Pingu’s English International Kindergarten | Ludoteca e centro formativo, volta all’insegnamento dell’inglese ai bambini con metodologie innovative ed accreditate. | € 25.000 |
Altri franchising noti sono:
- Fun World
- La Bacchetta Magica Ludoteche
- Play Zone Italy
Aprire una ludoteca come associazione culturale
Un’altra alternativa è quella di aprire una ludoteca sotto forma di associazione culturale.
L’iter burocratico principale sarà il seguente:
- Creare un’associazione, redigendo un atto costitutivo e uno Statuto;
- Registrare l’associazione presso l’Agenzia delle Entrate;
- Comunicare l’inizio dell’attività consegnando il modello EAS.
Se è vero che la forma di associazione culturale comporti dei vantaggi fiscali e costi più contenuti, occorre tenere in considerazione che si tratta pur sempre di un’attività No profit, senza scopo di lucro. Pertanto, i guadagni saranno molto bassi, con le entrate quasi tutte assorbite dai costi.
Del resto, si tratta di un’attività destinata soprattutto a persone meno abbienti, disagiate, ecc.
Conviene aprire una ludoteca? Vantaggi e svantaggi
Vediamo quali sono i Pro e i Contro di aprire una ludoteca.
a) Vantaggi di aprire una ludoteca:
- Attività dinamica e fantasiosa, che stimola la fantasia nella ricerca di nuove attività da proporre;
- Possibilità di rivolgersi a più target, intercettando le nuove tendenze ludiche e ricreative.
b) Svantaggi di aprire una ludoteca:
- I costi sono diversi e occorre inventarsi attività extra per un buon profitto;
- Concorrenza elevata, occorre sempre aggiornarsi e proporre novità per non lasciarsi sopraffare.
Qui abbiamo parlato di come aprire una posta privata.
